회사서 동료들 부러움 한 몸에 받는 '비즈니스 영어표현'

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[인사이트] 성보미 기자 = 갑자기 해외 프로젝트를 담당하게 된 당신, 앞으로 외국인에게 걸려 올 전화와 앞으로 참석하게 될 비즈니스 미팅 생각에 벌써부터 진땀을 빼고 있다.

외국인들과의 자연스러운 대화가 어렵게 느껴지는 것은 너무나도 당연한 일이다. 

해외거주 경험이 없는 경우, 실생활에서 사용하는 자연스러운 영어 표현에 익숙해질 기회가 많지 않기 때문이다. 하지만 사회생활을 하다 보면, 언젠가는 영어를 사용해야 하는 순간이 찾아올 수도 있다.

그날을 대비해 미리 영어 회화 공부에 도전하는 것은 어떨까?

아래 상황 별 가장 기본적인 표현들이 있으니 익혀보고 영어에 대한 자신감을 가져 보자.

1. 전화 통화로 나를 소개할 때

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뉴욕 지사 프로젝트 매니저 스티브와 함께 프로젝트를 진행하게 된 당신.

그에게 처음으로 전화를 걸어 내 소개를 해야한다. 아래 대화 내용 예시문을 잘 기억해뒀다가 외국인과 통화할 때 꼭 사용해보자.

A: "Hello, this is [내 이름] from [회사이름] calling. is Steve available?"

Steve: "This is Steve speaking"

A:" I just wanted to introduce myself. I'm in charge of overseeing the new [프로젝트 이름] and

     I will be the main contact for any support requests you may have"

Steve: "Thank you so much for calling. I look forward to meeting you and your team in person"

A: "You're welcome. I look forward to meeting you as well."

2. 직원들을 소개할 때

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프로젝트 매니저 스티브가 서울 사무실을 방문했다. 그에게 팀원들을 소개해야하는데, 무슨 말부터 시작해야할까?

A : "It is a pleasure to finally meet you. I would like to introduce my team members [이름] in charge of [직무]."

Steve: "Pleased to meet you. I am Steve from New York office."

A: "I hope Seoul is treating you well. Please feel free to stop by our office any time or contact

me if you have any question."

3. 미팅할 때

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스티브와 새로운 프로젝트에 대해 논의해야하는 상황. 영어로 비즈니스 미팅을 이끌어 나가야 한다.

아래 기본적인 표현만 익혀도 영어로 진행되는 회의에서 주눅들지 않아도 된다.

A; " Thank you everyone for your time. For today's meeting, there are [논의할 사항의 숫자] items on the agenda. First, I would like to discuss [논의사항]. In my opinion, [의견]"

Steve: "That is an excellent point. I agree with you that it is fundamental for our business"

A: "The next item is [논의사항]. I believe [의견]. please feel  free to share your thoughts."

Steve: "I understand your point, but I think we should wait before making any decisions. Also, can I have more details for reference?"

A: "Sure, I will look into it and get back to you."

4. 논의된 사항을 정리할 때

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미팅을 마무리하면서 논의된 사항에 대해 스티브를 비롯한 회의 참가자들이 내용을 잘 이해했는지 다시 한번 점검해야한다.

A: "To make sure that we are all on the same page, I'd like to quickly recap today's discussion. I will also follow up with a meeting minutes report."

Steve: "Sounds great. I look forward to our next steps."

위의 표현들은 실제 업무 상황에서 자주 쓰이는 좋은 영어표현들이다.

이러한 표현들에 익숙해졌다면 더 나아가 변화하는 영어 커뮤니케이션 환경을 토익 시험기출문제집에 나와 있는 다양한 상황을 다룬 지문과 대화문등을 반복적으로 익혀 실제 원어민들이 자주 사용하는 영어 표현에 친숙해 지는 것을 추천한다. 

더많이 연습할수록 직장에서 영어로 대화하는 것이 편안해 질 것이다.